KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

HYGIE | Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla;

Bio Standards Sağlık ve Yaşam Teknolojileri San. Tic. Ltd. Şti. tarafından işlenmektedir.

Adres: Cihangir Mahallesi E 5 Yanyol Caddesi No:303/1   Avcılar/İstanbul
E-posta: bio@standards.com.tr
Telefon: 0212 591 22 09
Web sitesi: www.hygie.tr    

İşbu Aydınlatma Metni, HYGIE internet sitesini ziyaret eden, HYGIE hizmetleri hakkında bilgi alan, iletişim formu dolduran, teklif talep eden, hizmet satın alan veya HYGIE ile herhangi bir şekilde iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

KVKK kapsamında aydınlatma yükümlülüğü, kişisel verinin elde edilmesi sırasında yerine getirilmesi gereken bağımsız bir yükümlülüktür. Açık rıza gereken durumlarda dahi aydınlatma yapılması gerekir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

HYGIE ile iletişiminizin niteliğine göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Ad ve soyad
• Telefon numarası
• E-posta adresi
• Adres ve konum bilgileri
• Hizmet talebi ve talep içeriği
• Firma bilgileri
• Fatura ve ödeme bilgileri
• Müşteri işlem bilgileri
• İletişim kayıtları
• İnternet sitesi kullanım bilgileri
• IP adresi
• Çerez ve benzeri teknolojiler aracılığıyla elde edilen teknik veriler
• Talep ve şikâyet bilgileri
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli diğer bilgiler

HYGIE, hizmetin niteliği gerektirmediği sürece özel nitelikli kişisel verilerin paylaşılmasını talep etmez.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;

• HYGIE hizmetleri hakkında bilgi vermek,
• Gelen taleplere cevap vermek,
• Teklif hazırlamak ve iletmek,
• Hizmet sözleşmelerini yürütmek,
• Uygulama randevularını planlamak,
• Hizmetin gerçekleştirilmesini sağlamak,
• Müşteri ilişkilerini yürütmek,
• Ödeme ve faturalandırma işlemlerini gerçekleştirmek,
• Satış sonrası hizmetleri yürütmek,
• Talep ve şikâyetleri değerlendirmek,
• İnternet sitesinin güvenliğini sağlamak,
• İnternet sitesinin işleyişini geliştirmek,
• Bilgi güvenliği süreçlerini yürütmek,
• Yasal yükümlülükleri yerine getirmek,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerini karşılamak,
• Hukuki süreçleri takip etmek ve yürütmek

amaçlarıyla işlenebilir.

Pazarlama, kampanya, ticari elektronik ileti veya benzeri faaliyetlerde kişisel verilerinizin işlenmesi için gerekli hukuki şartların bulunması halinde ayrıca ilgili düzenlemelere uygun işlem yapılır.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından uygulanabilir olanlara dayanılarak işlenmektedir.

Bunlar arasında;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatinin bulunması,
• Açık rıza alınmasını gerektiren durumlarda ilgili kişinin açık rızasının bulunması

yer alabilir.

Aydınlatma metninin kabul edilmesi, tek başına kişisel verilerinizin işlenmesine açık rıza verdiğiniz anlamına gelmez. Aydınlatma ve açık rıza hukuken birbirinden ayrı süreçlerdir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği ölçüde ve KVKK'da öngörülen şartlara uygun olarak;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Hukuken yetkili özel hukuk tüzel kişilerine,
• Hizmetin gerçekleştirilmesi için gerekli hizmet sağlayıcılara,
• Mali müşavirlik ve muhasebe hizmeti sağlayıcılarına,
• Hukuk danışmanlarına ve avukatlara,
• Bilgi teknolojileri ve altyapı hizmet sağlayıcılarına,
• Ödeme ve finans kuruluşlarına,
• Kargo ve lojistik hizmet sağlayıcılarına,
• Yetkili iş ortaklarına

aktarılabilir.

Aktarım, yalnızca ilgili işleme amacı için gerekli olan veri ile sınırlı tutulur.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

• www.hygie.tr internet sitesi,
• İletişim formları,
• Teklif talep formları,
• Telefon görüşmeleri,
• E-posta yazışmaları,
• WhatsApp veya benzeri iletişim kanalları,
• Hizmet sözleşmeleri,
• Yüz yüze görüşmeler,
• Hizmet ve uygulama süreçleri,
• Çerezler ve benzeri teknolojiler

aracılığıyla elektronik veya fiziksel ortamda toplanabilir.

7. Çerezler

HYGIE internet sitesinde sitenin çalışması, güvenliğinin sağlanması, kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi, istatistiksel analiz ve gerekli olması halinde reklam/pazarlama faaliyetleri amacıyla çerezler veya benzeri teknolojiler kullanılabilir.

Zorunlu çerezler ile zorunlu olmayan çerezlerin hukuki durumları birbirinden farklıdır. Reklam, pazarlama veya belirli analitik amaçlarla kullanılan ve açık rıza gerektiren çerezler bakımından kullanıcının aktif tercihinin alınması gerekir.

HYGIE'nin internet sitesinde kullanılan çerezlerin türleri, amaçları, saklama süreleri ve üçüncü taraf sağlayıcıları ayrıca Çerez Politikası içerisinde açıklanır.

8. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.

Saklama süresinin sona ermesi veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren hukuki sebebin ortadan kalkması halinde veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. Kişisel Verilerin Güvenliği

HYGIE, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin güvenli şekilde muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaya çalışır.

KVKK'nın 12. maddesi kapsamında veri sorumlularının kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri alması gerekmektedir.

10. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahibi olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK'da öngörülen şartlar kapsamında kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zararınızın ortaya çıkması halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

11. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun şekilde;

E-posta: bio@standards.com.tr
Posta: Cihangir Mahallesi E 5 Yanyol Caddesi No:303/1 Avcılar/İstanbul

üzerinden şirketimize iletebilirsiniz.

Başvurunuzda kimliğinizi belirleyici bilgiler ile talebinizin açık ve anlaşılır şekilde belirtilmesi gerekir.

Başvurularınız, KVKK ve ilgili ikincil mevzuatta öngörülen süre ve usullere uygun şekilde değerlendirilir.

12. Güncelleme

Bu Aydınlatma Metni, mevzuatta meydana gelen değişiklikler, HYGIE'nin kişisel veri işleme süreçlerindeki değişiklikler veya internet sitesindeki yeni uygulamalar doğrultusunda güncellenebilir.

Yürürlük Tarihi: 28.06.2021

Veri Sorumlusu:
Bio Standards Sağlık ve Yaşam Teknolojileri San. Tic. Ltd. Şti.